A previsão orçamentária deve ser feita com base nos gastos do ano anterior e apresentadas em uma Assembleia Ordinária para todos os condôminos. Há, no entanto, outros pontos que devem ser considerados para definição deste planejamento como a inflação do período, a inadimplência do condomínio, o dissídio dos funcionários, as férias e o décimo terceiro, além dos contratos a serem negociados.
Este documento é um dos mais importantes na administração financeira e no planejamento de um empreendimento residencial ou comercial pois é a partir dele que são definidos os reajustes na cota condominial, a aprovação de orçamentos para obras, entre outras decisões importantes para o ano. “A elaboração deste documento deve ser a mais precisa possível, pois a existência de um grande erro nele poderá fazer com que o condomínio feche o ano no vermelho”, explica o diretor financeiro da Aabic, Caio Cotait Maluf.
O diretor orienta que é preciso estar bastante atento a realidade econômica do País e realizar uma pesquisa sobre as previsões de inflação e aumento de inadimplência. “Este ano a necessidade de conter gastos está explícita, por isso no momento da elaboração da previsão orçamentária, o ideal já seria estudar os pontos que podem mudar no condomínio para a contenção de gastos”, explica.
Não se pode também prever um orçamento muito apertado, pois todos estão sujeitos à contratempos inesperados. Por isso, não se deve apenas trabalhar com as contas agendadas na definição do documento e sim incluir eventuais gastos que podem ocorrer. A formação de um Fundo de Caixa é essencial nestes casos.
Para o diretor da Aabic, também é aconselhável que na assembleia Ordinária fique claro que ajustes podem ser feitos no orçamento do condomínio ao longo do ano. “Não se pode prever tudo e orçamento é sempre uma questão delicada para se tratar com os moradores. Desta forma, é importante estudar para elaborar o documento e avisar os condôminos sobre possíveis ajustes”, conclui Caio Cotait Maluf.
Dicas para elaboração da previsão orçamentária
1.Estude a realidade econômica do País
2.Analise os gastos e consumo ao longo de todos os meses nos anos anteriores para fazer uma previsão do valor do condomínio
3.Todas as previsões de gastos, despesas extraordinárias e de manutenção devem constar na previsão orçamentária
4.Estime despesas extraordinárias
5.No cálculo deve ser incluído os gastos com as melhorias que o empreendimento precisa, como pintura na garagem e manutenção das áreas de lazer
